Состав отдела:
начальник отдела кадров - Преина Елена Игоревна (с 2007 г.)
специалист отдела кадров - Мерклингер Екатерина Николаевна
Функции отдела:
- Учет личного состава. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
- Ведение установленной документации по кадрам.
- Формирование и ведение личных дел сотрудников академии.
- Подготовка материалов и документов для поощрения и награждения работников предприятия.
- Подготовка материалов и документов о привлечении работников к материальной и дисциплинарной ответственности
- Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление всех видов отпусков в соответствии с утвержденными графиками.
- Подготовка приказов по вопросам, касающимся деятельности отдела кадров.
- Подготовка документов по пенсионному страхованию (оформление СНИЛС в Пенсионном фонде Свердловского района г.Иркутск)
- Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
- Проведение работы по созданию базы данных о персонале, ее своевременное пополнение с использованием программы «1С Предприятие-Кадры»
- Оформление и ведение учета отработанных часов каждым работником предприятия с использованием программы 1С:Предприятие+Кадры. Сдача оформленных табелей учета рабочего времени в бухгалтерию для расчета заработной платы в конце каждого месяца.
- Выполнение работы по формированию кадровых документов для сдачи в архив.
- Работа со СМИ, Центром занятости населения г.Иркутска по подбору персонала
- Учет военнообязанных запаса,взаимодействие с военными комиссариатами города.
- Составление и своевременная сдача всей установленной отчетности по кадровым вопросам.
- Ведение «Федерального регистра медицинских работников РФ».
- Подготовка документов для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.
- Участие в проведении внутренних аудитов в академии.
- Подготовка документов для проведения аттестации сотрудников академии.
Контактная информация:
адрес: 66079, г.Иркутск, мкр. Юбилейный, 100;
телефон: (3952) 46-13-90;
факс: (3952) 46-13-90;
e-mail: giduvok@mail.ru