Научный отдел ИГМАПО организован в 2004 году. В 2018 г. переименован в отдел координации научной деятельности.
В состав отдела входят:
Начальник - Хромова Юлия Анатольевна, возглавляет отдел с марта 2017 года.
Сотрудники отдела:
Чебоненко Людмила Борисовна - ведущий специалист (аспирантура)
Валериус Людмила Анатольевна – ведущий инженер по патентной и изобретательской работе (патентовед).
Научный отдел является структурой, осуществляющей планирование, организационно-методическое обеспечение всех видов научно-исследовательской работы в академии, а также контроль за ее выполнением.
Основные направления деятельности отдела координации научной деятельности ИГМАПО:
Организация, планирование, учет и контроль за выполнением научно-исследовательских работ силами профессорско-преподавательского состава, докторантов и аспирантов ИГМАПО;
Патентная проработка выполняемых НИР с целью определения их охраноспособности и оформление заявок на изобретения;
Координация работы кафедр по выпуску научной продукции (монографий, научных статей, методических рекомендаций и другой наукоемкой продукции);
Формирование и регулярное пополнение информационного банка научной продукции ИГМАПО;
Формирование заявок в Министерство образования и науки Российской Федерации на формирование контрольных цифр приема на обучение по программам аспирантуры;
Организация приема в аспирантуру и контроля за подготовкой аспирантов;
Организация научных мероприятий, конференций молодых ученых и конкурсов;
Подготовка к изданию сборников научных трудов ИГМАПО;
Оказание организационно-методической помощи и информационной поддержки сотрудникам кафедр, докторантам и аспирантам в выполнении научных исследований;
Ведение текущей и подготовка годовой и квартальной отчетной документации, аналитических данных по всем видам научно-исследовательской работы ИГМАПО.
Начальник отдела координации научной деятельности:
1. Осуществляет учет и систематизацию документации по всем разделам научно-исследовательской работы (НИР) академии.
2. Составляет отчеты, планы, справки, служебные записки и другие документы установленной формы по НИР академии в соответствии с требованиями и запросами ФГБОУ ДПО РМАНПО Минздрава России, Минздрава России, Минобрнауки России, Росстата, других организаций и ведомств.
3. Принимает годовые отчеты кафедр и осуществляет подготовку годового отчета по НИР академии;
4. Осуществляет подготовку к заседаниям Ученого совета академии по вопросам научной и медицинской деятельности академии.
5. Ежегодно составляет план изданий академии и учитывает его выполнение;
6. Ведет учет выпуска научных изданий, научных статей и другой научной продукции сотрудниками академии;
7. Ведет учет выполнения научных исследований академии
8. Своевременно вносит информацию о научной и инновационной деятельности академии в электронные информационные системы
9. Информирует сотрудников академии по вопросам, связанным с научной деятельностью академии;
10. Осуществляет взаимодействие с другими научными и образовательными организациями по вопросам научной и инновационной деятельности академии в пределах своих должностных обязанностей.
Ведущий специалист отдела (по аспирантуре):
- организует работу по выполнению государственного задания по основным профессиональным образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (далее – программ аспирантуры);
- организует прием на обучение по программам аспирантуры в рамках контрольных цифр приема граждан за счет бюджетных ассигнований и на места по договорам об оказании платных образовательных услуг;
- принимает документы у поступающих в аспирантуру, оформляет договоры об оказании платных образовательных услуг заочным аспирантам и формирует личные дела аспирантов;
- информирует поступающих на обучение по аспирантуре о правилах приема на обучение, о сроках и месте проведения вступительных испытаний;
- организует своевременное размещение информации для поступающих на информационном стенде и на официальном сайте ИГМАПО;
- доводит до сведения зачисленных в аспирантуру правила внутреннего распорядка академии, расписание занятий;.
- осуществляет учет обучающихся в аспирантуре по направлениям подготовки и профилю;
- контролирует выполнение аспирантами индивидуальных планов, формирование портфолио;
- организует промежуточную и государственную итоговую аттестацию аспирантов;
- осуществляет прикрепление к академии лиц, выполняющих кандидатские диссертации;
- информирует лиц, прикрепляющихся для выполнения кандидатской диссертации или сдачи кандидатского экзамена, о порядке прикрепления, о сроках и месте проведения кандидатских экзаменов;
- участвует в подготовке и проведении в ИГМАПО государственной и/или общественно-профессиональной аккредитации программ аспирантуры, аудитов системы менеджмента качества;
- участвует в разработке локальных нормативных актов по порядкам организации аспирантуры и прикрепления для выполнения кандидатской диссертации или сдачи кандидатского экзамена в ИГМАПО;
- совместно с заместителем директора по научной работе, заместителем директора по учебной работе координирует разработку программ аспирантуры, учебных планов, календарных учебных графиков;
- осуществляет контроль соблюдения организационно-педагогических условий для обучения по программам аспирантуры на кафедрах;
- участвует в подготовке материалов для рассмотрения вопросов, относящихся к организации аспирантуры, на заседаниях Ученого Совета ИГМАПО;
- при реализации программ аспирантуры с использованием сетевой формы обучения обеспечивает взаимодействие организаций - участников договора о сетевой форме реализации образовательной программы;
- оформляет аспирантам и прикрепленным лицам справки о сдаче кандидатских экзаменов и другие документы в диссертационные советы;
- составляет отчеты, планы, служебные записки и другие документы по аспирантуре по запросам ФГБОУ ДПО РМАНПО Минздрава России, Минобрнауки России, Росстата и других организаций.
Ведущий инженер по патентной и изобретательской работе:
- Проводит работу по обеспечению патентоспособности исследований, выполненных в ИГМАПО на уровне изобретений;
- Принимает участие в проведении патентных исследований на всех этапах выполнения НИР;
- Отражает результаты патентных исследований в отчетной документации;
- Знакомит сотрудников ИГМАПО, докторантов, аспирантов с имеющимися патентными материалами;
- Участвует в рассмотрении вопросов, относящихся к публикации материалов об изобретениях, осуществленных в ИГМАПО;
- Консультирует исполнителей кафедральных НИР, диссертантов по составлению описаний предполагаемых изобретений и подачи заявок на них;
- Оформляет документы на изобретения;
- Составляет ежегодные отчеты по патентной работе и представляет информацию о работе на заседаниях Ученого совета ИГМАПО.
Контактная информация
664049, г. Иркутск, микрорайон Юбилейный, 100, каб 214 (заведующий), каб. 707 (ведущий специалист по аспирантуре, патентовед)
Тел. 8(3952) 46-11-35
Факс: 8(3952) 46-11-35
e-mail: nauch_otdel@igmapo.ru (Хромова Ю.А.); chebo_lb@mail.ru (Чебоненко Л.Б.)